下载或套用一套模板的时候,有时候会经常会碰到文件底部有个人或者公司的备注信息。
这些备注信息,往往是企业在幻灯片演示的时候,通过一些操作,可以在演讲者的电脑屏上显示出来,而观众看到的大屏展示上并不显示。
这样可以辅助演讲者进行演说,避免出现忘词等情况。
但是,如果我们想去套用这套PPT的话,除了要更改PPT页面上的文字信息,还要删除备注页的文字。
如果只有一两页还好,但是一套模板至少有100多页,一张一张的删除是不是太过于浪费时间了,简直要崩溃,难道要放弃不用吗?
当然不是!
其实PPT软件已经为大家考虑到这个问题了。
看看具体是怎么操作的吧!
1、点击“文件”选项框,会出来下面的页面信息:
2、依次点击“信息”——“检查演示文稿”
3、找到“检查文档”,进入“文档检查器”页面
4、勾选“演示文稿备注”,点击“检查”按钮,系统会自动检查PPT中的备注信息
5、系统检查出来备注信息会显示出叹号提示,提醒你删除
然后进行删除就可以了!
很简单,整个过程不到5秒中,相比自己一个个手动去删除,不知道快了多少倍!
你可以试一下。
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