岗位职责是一个岗位的工作标准和权责的展示，一定要写清楚在这个岗位上要做什么事儿、怎样做事儿、做到什么程度才符合标准，还有一点是管理权限，也就是说能管谁和对谁负责。
岗位职责的制定依据是岗位的工作性质和工作范围，是对一个岗位具体工作、权限、责任的具体化描述，是为了完成一定工作任务设置的，根据工种、职务、职称、等级综合考量制定，是权利和义务的统一。
岗位职责的制定过程有一定的程序。首先要确定岗位所承担的工作范围和工作任务，以及要达成的目标和具体标准，才能明确岗位职责。
第一，明确要做什么。对岗位需要承担的工作任务进行细分，并进行分类说明。
第二，明确要怎么做。岗位职责要给出宏观的工作方法，比如科长的岗位职责可以写上“在分管处领导的指导下开展工作”。
第三，管理权限和责任。还要写清楚管理权限，比如科长需要写上“负责科内全面工作”，权限写上“对科内人员调配使用有建议权”。
岗位职责需要所有人一看就明白，所以在撰写岗位职责的时候，一定要坚持通俗易懂、条理清晰、面面俱到，让人看到就知道你是干什么的，有什么权利和义务。例如，某企业宣传部科员的岗位职责可以这样写。
1.在科长领导下，认真执行科内工作制度，按照岗位责任制做好工作，完成科长交办的各项任务。
2.围绕宣传部和科内具体要求，组织和发动科内人员经常性开展调研活动，为领导提供决策依据。
3.协助科长加强与各级新闻单位的联系沟通，做好新闻报道的各项工作。
4.按照职责范围，负责起草科内有关总结、报告、经验、文件、领导讲话、活动方案等材料。
5.配合科长保持与上级宣传部门、各大媒体及记者的沟通联系，做好协调、服务工作。
6.开展形势任务、运输经营、安全生产和改革发展稳定等方面宣传教育活动的组织实施。
7.围绕公司中心工作，做好主题新闻宣传、对外发稿、通讯员培训等工作，做好协助、服务和后勤工作。
8.结合实际深入思考做好集团公司新闻宣传工作的方式方法，配合科长加强对基层单位落实情况的检查指导和督导落实。
对职责范围内工作有执行权和建议权。
1.对职责范围内的工作完成情况和取得效果负责。
2.由科内提出业绩评价意见，报送部里进行评价考核。
3.按照“岗位聘书”约定的“工作内容”对履行职责进行考核。
岗位职责是一个岗位职责、义务、权限的写实，不能因人而异，要根据岗位实际情况制定。在撰写过程中，必须经过严格的调研论证和详细研讨，做到严谨细致、通俗易懂，才能让岗位上的人干工作有方向，行使权力和履行义务有标准。
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