如何汇报工作(汇报工作的4个步骤)“谁汇报了工作,我就认为谁努力!”
这是我刚工作时的第一个老领导跟我说的。
我当时的第一感觉是:“这话真TM扯淡!”
直到一次错失了升职的机会,我才醒悟过来老领导那句话真的很对——
“谁汇报了工作,我就认为谁努力!”
所谓职场,就是这么的扯淡和现实。
不会汇报工作的人,真的很难得到领导的青睐,自然不可能被重用,升职加薪当然就只能失之交臂了。
其实,汇报工作并不难,只要掌握这4个步骤,就可以做到思路清晰、重点突出,让领导刮目相看。
汇报工作必须以事实为基础,才站得住脚。
很多人都觉得陈述事实很简单,但真正会陈述事实的没几个人。
比如——
“老板,这个月的服装销售额有所下降,其中女装T恤降幅很大,裙装倒是不降反升。”
像这样,你觉得自己把事实交代清楚了,但你难道就没看到领导头上一排的问号吗?
……
发现没,领导只有一肚子的疑问,根本没有得到他想要的事实。
所谓事实,一定要是不可争辩的、没有歧义的、数据准确的。
可以像这样——
“老板,这个月的服装销售额较之上个月下降了15%,其中女装T恤降幅很大,差不多20%。相比较而言,裙装倒是比上个月好,销售额提升了6个百分点!”
陈述事实一定要准确清晰、明明白白,而且要尽可能多的描述小细节,如果能加入数据数字就再好不过了。
这样一来,就显得我们对这个事实很清楚,让领导觉得我们是用心努力做了这件事的。
职场中,很多人说完事实就停了,觉得完成了工作汇报。
错!
大错特错!
事实之后,一定要有自己的观点。
比如——
“即将裙装不降反升,我觉得我们可以把重心向裙装稍微偏移一下,增加些款式,这样差不多可以弥补T恤流失的销售额。”
有些人可能会想这样提出自己的观点会不会有些越俎代庖,会不会没资格?
这就是典型的想多了,既然你都够格去汇报工作了,那么你当然有资格提出自己的观点,领导只会觉得你很有主观能动性,有独立思考的能力,这是领导提拔一个人首先要看的品质。
既然观点都已经出来了,那么接下来我们当然要顺势给出建议。
当我们提建议时,至少要给出两条以上的建议——千万不要让领导做填空题,而要让他做选择题。
比如——
“如果我们要增加裙装的款式,我觉得可以有两种方案,一是直接联系工厂自主设计;二是找现成的货来加些元素,再换个吊牌就可以了。”
效果预测,是指我们对给出建议的预测,既要有积极预测,又要有消极预测,让领导能够有一个全面的了解,同时也不至于事情出了问题后背大锅。
比如——
“关于增加裙装款式,如果我们自主设计的话,款式控制更加自由,不过测款和压货会增加成本;如果拿现成的货换吊牌,虽然省钱,但款式和货源不可控,如果卖爆了可能会出现问题。”
1、事实:“老板,这个月的服装销售额较之上个月下降了15%,其中女装T恤降幅很大,差不多20%。相比较而言,裙装倒是比上个月好,销售额提升了6个百分点!”
2、观点:“即将裙装不降反升,我觉得我们可以把重心向裙装稍微偏移一下,增加些款式,这样差不多可以弥补T恤流失的销售额。”
3、建议(两个以上):“如果我们要增加裙装的款式,我觉得可以有两种方案,一是直接联系工厂自主设计;二是找现成的货来加些元素,再换个吊牌就可以了。”
4、效果(积极和消极):“关于增加裙装款式,如果我们自主设计的话,款式控制更加自由,不过测款和压货会增加成本;如果拿现成的货换吊牌,虽然省钱,但款式和货源不可控,如果卖爆了可能会出现问题。”
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