数据透视表怎么做(从0到1快速入门Excel透视表)

  数据透视表怎么做(从0到1快速入门Excel透视表)对于这个Excel中最强大的利器,很多人都耳熟能详,但却想说爱你不容易,因为往往实际问题摆在眼前时却不知道如何解决......今天这篇教程,快速轻松带你入门数据透视表

  

  数据透视表怎么做(从0到1快速入门Excel透视表)

  一、数据透视表初步

  数据透视表(Pivot Table)是一种具有[交互]性强、统计快速、高效的表,可动态地改变版面布置,以便按照不同方式分析数据,可以重新安排行号、列标和页字段,也可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

  1、数据透视表对数据源的要求

  很多新人由于不知道需要前期规范数据源,往往觉得透视表操作难度大,所以为了让大家少踩坑,先给大家普及一下数据透视表对数据源的要求:

  a.字段名称不可以重复、不能为空。如下表:工单号重复,且有空字段

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  b.不允许出现多维表格,只要二维表。

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  c.不允许有无效数据

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  2、何时需要用数据透视表?

  待统计的数据包含很多类别,需要分类统计,合并同类项等操作

  待统计的数据需要按照不同维度整理成多种格式的报表,还可能根据领导的指示随时变换行列布局,增加新的统计维度

  当数据不但要形成报表,还需要配套的动态图表辅助演示时

  当需要统计同比、环比增长或同比、环比百分比增长时

  当原始数据经常更新,而统计报表也需要频繁的同步更新时

  3、常用数据透视表的基本术语和4大区域

  要学会数据透视表,必须先了解数据透视表的基本结构吧~

  数据透视表字段:数据源中各列的每个字段均代表一类数据

  4大区域:行区域、列区域、值区域、报表筛选区域

  字段所处的区域决定了报表的布局,你想要怎样的布局,就把相关的字段拖入对应的区域即可。

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  数据透视表的字段

  本文所有示例全部使用的是:Microsoft Office 2016 版本。

  1、数据透视表基本操作

  说了那么久,小试牛刀一下。以不同部门不同销售人员各月销售金额为例,拖拽相应字段,就变成了如下样子:

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  3、数据透视表字段窗格整理及字段重命名

  在完成数据透视表的基本制作后,需要根据业务需要对数据透视表字段窗格进行整理及字段重命名:

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  数据源的刷新

  1、数据透视表手动刷新

  当我们修改了数据源后,需要如何刷新数据透视表呢?

  我们可以选择手动刷新数据透视表

  如:删除c000008 9月 一科 赵温江的所有销售数据,具体如下图所示:

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  改变数据透视表的外观

  1、调整数据透视表的整体布局

  工作中用的报表总是需要经常变换各种格式:

  是需要从不同角度去查看和分析数据

  是根据审美的要求,无论是什么原因

  如果你不掌握一些必备的布局转换技巧,难免要加班受苦。下面讲述一些最常用的报表布局转换技巧,具体有:

  (1)压缩布局形式

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  (2)大纲布局形式

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  (3)表格布局形式

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  2、设置数据透视表样式

  如果嫌弃默认的报表样式太丑,那么可以使用EXCEL提供的样式,自定义数据透视表的样式,觉得“样式”太高深的童鞋也可以理解为“皮肤”,这样更容易理解了吧!上个gif动图辅助说明皮肤的变换效果:

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