数据透视表怎么做(从0到1快速入门Excel透视表)对于这个Excel中最强大的利器,很多人都耳熟能详,但却想说爱你不容易,因为往往实际问题摆在眼前时却不知道如何解决......今天这篇教程,快速轻松带你入门数据透视表
数据透视表怎么做(从0到1快速入门Excel透视表)
一、数据透视表初步
数据透视表(Pivot Table)是一种具有[交互]性强、统计快速、高效的表,可动态地改变版面布置,以便按照不同方式分析数据,可以重新安排行号、列标和页字段,也可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
1、数据透视表对数据源的要求
很多新人由于不知道需要前期规范数据源,往往觉得透视表操作难度大,所以为了让大家少踩坑,先给大家普及一下数据透视表对数据源的要求:
a.字段名称不可以重复、不能为空。如下表:工单号重复,且有空字段
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b.不允许出现多维表格,只要二维表。
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c.不允许有无效数据
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2、何时需要用数据透视表?
待统计的数据包含很多类别,需要分类统计,合并同类项等操作
待统计的数据需要按照不同维度整理成多种格式的报表,还可能根据领导的指示随时变换行列布局,增加新的统计维度
当数据不但要形成报表,还需要配套的动态图表辅助演示时
当需要统计同比、环比增长或同比、环比百分比增长时
当原始数据经常更新,而统计报表也需要频繁的同步更新时
3、常用数据透视表的基本术语和4大区域
要学会数据透视表,必须先了解数据透视表的基本结构吧~
数据透视表字段:数据源中各列的每个字段均代表一类数据
4大区域:行区域、列区域、值区域、报表筛选区域
字段所处的区域决定了报表的布局,你想要怎样的布局,就把相关的字段拖入对应的区域即可。
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数据透视表的字段
本文所有示例全部使用的是:Microsoft Office 2016 版本。
1、数据透视表基本操作
说了那么久,小试牛刀一下。以不同部门不同销售人员各月销售金额为例,拖拽相应字段,就变成了如下样子:
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3、数据透视表字段窗格整理及字段重命名
在完成数据透视表的基本制作后,需要根据业务需要对数据透视表字段窗格进行整理及字段重命名:
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数据源的刷新
1、数据透视表手动刷新
当我们修改了数据源后,需要如何刷新数据透视表呢?
我们可以选择手动刷新数据透视表
如:删除c000008 9月 一科 赵温江的所有销售数据,具体如下图所示:
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改变数据透视表的外观
1、调整数据透视表的整体布局
工作中用的报表总是需要经常变换各种格式:
是需要从不同角度去查看和分析数据
是根据审美的要求,无论是什么原因
如果你不掌握一些必备的布局转换技巧,难免要加班受苦。下面讲述一些最常用的报表布局转换技巧,具体有:
(1)压缩布局形式
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(2)大纲布局形式
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(3)表格布局形式
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2、设置数据透视表样式
如果嫌弃默认的报表样式太丑,那么可以使用EXCEL提供的样式,自定义数据透视表的样式,觉得“样式”太高深的童鞋也可以理解为“皮肤”,这样更容易理解了吧!上个gif动图辅助说明皮肤的变换效果: